第2步:展开策略性检讨

不同企业部署EDI所带来的得益也会各有不同。组建了企业团队后,下一步便是对业务开展策略性检讨,以确定企业内有哪些方面适宜实施EDI。要考虑的问题包括:

  • 某个业务环节要牵涉到多少供应商或客户?
  • 某个业务环节牵涉到多少文书工作?
  • 某个业务环节需时多久?

业务环节是指完成一项工作所需的整套程序和文档。一个典型的业务环节包括建立订购单、收取订购单、订购单确认、选择清单、发货通知、发票及收取付款。了解业务环节后,便可展开进一步的检讨。

EDI能否:

  • 省略业务环节中的重复性步骤?
  • 省去重复性的数据录入工作?
  • 减少文书工作?
  • 减少库存需求?
  • 加快付货,从而改善客户服务?
  • 改善与业务伙伴的关系?
  • 促成更宏大的商业策略,例如“适时”生产?

全面解答这些问题,有助于确定哪些业务环节最可能从实施EDI中受益。

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