EDI的优点

GS1 UK的研究显示,杂货店行业每年因使用EDI而节省的成本多达六亿五千万英镑。该项研究还指出,仅仅将“提前发货通知”这项商业文件自动化,就可为杂货店行业进一步节省二亿英镑。光是从财政角度而言,与业务伙伴实施EDI,有助于显著节省成本,而且每添加一项文档,都可以提升节省幅度。不过,在众多EDI优点中,节省成本只是冰山一角。

  • 各项研究均显示,EDI的成本只及纸张文件模式的三分之一
  • 一项报告更指出可将成本减低至1/70
  • 欧盟报告指出,若处理电子发票能节省10分钟时间,则每年每项发票能节省120欧元
  • GS1 UK发现,英国杂货商每张电子订单可节省14英镑

EDI的主要优点是速度及准确度:

  • 通过纸张文件模式要花5天时间的交易,通过EDI只需不足1小时
  • 研究显示,通过纸张文件模式处理发票,数据出错率可高达5%
  • 提高数据准确度,可相应提高整个供应链的效率。有分析估计,EDI可将交付时间加快30%

提升营商效率也是主要考虑因素之一:

  • 将纸张文件工作自动化,可让员工有更多时间处理更有价值的工作,并提升他们的生产力。研究显示,使用EDI可节省多达50%人力资源
  • 快速、准确地处理商业文档,可减少重做订单、缺货及订单取消等问题的发生
  • 买家可享有更优惠的付款安排及折扣
  • 买家可增加现金流及缩短”订货-收回现金”周期
  • 缩短订单处理及交付时间,有助于企业减少库存量。研究数据显示,库存量可平均减少约10%。若库存成本占产品成本的90%,那么,所节省的成本的非常显著

在很多情况下,最大的优点在于商业运营的策略性层面:

  • 缩短改良产品或推出新产品的周期
  • 快速导入全球各地的业务伙伴,以拓展新领域或市场
  • 取得全新层次的管理信息,以提升管理供应链及业务伙伴的表现
  • 把商业模式由供应主导转化为由需求主导
  • 以电子方式取代纸张文件流程,从而加强实践企业社会责任及可持续性,既可节省成本,又能减少碳排放

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