什么是EDI?

EDI(电子数据交换)是一个很容易理解的概念,你只需要了解两件事:第一,EDI以电子文档取代纸张文件;第二,文档数据以标准化格式传送,以便寄件人和收件人都能准确阅读文档。这就是电子数据交换或者EDI。

EDI的好处是以计算机对计算机方式进行交换,当中涉及很少或完全没有人手干预。由于无需重新输入资料,因此能大幅度甚至完全消除数据出错。减少纸张文件处理工作,令众多商业流程的效率都得以提升。

由于电子文档可自动整合至其他商业系统,因此可更快捷地开展商业活动。此外,由于数据品质较高,因此减少了因出错而要重做工作的情况,从而加速了整个交易流程。

EDI是独立于通信协议和传送媒介的数据处理概念。企业机构可与全球任何地方的企业交换电子文档(只要对方支持同一套EDI标准),而且这项操作与在企业内部交换信息一样轻而易举。

技术的改进,例如互联网的面世等,令EDI大大受益。但要令EDI全面发挥其强大功能,却需要从商业角度、而非技术角度制定其实施决策。

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