需要考虑的因素

要成功实施EDI,其中一项要素是制定好实施计划。计划越周详,您的EDI投资就越能为您创造价值。实施EDI计划前,您应问问自己以下几个问题:

一般性问题

  • 更好地满足供应商、客户及/或卖主的需求,对您的商业是否很重要?
  • 您是否有越来越多业务伙伴实施EDI?他们也在催促您实施EDI吗?
  • 您的业务是否亟需改善业务表现及控制成本?
  • 支持EDI能否帮助您加快推出产品/服务或有助您拓展新市场?
  • 对于现有或新的市场、地域及行业而言,支持EDI是否能加强您对客户的吸引力,而且有能力与较大的对手竞争?
  • 提高应收帐及应付帐处理效率,是否能改善您的现金流,以及对与客户及供应商的合作带来正面影响?
  • 可持续性及企业社会责任对您的业务的影响在增加吗?你们是否需要减少文件打印量及纸张消耗?

您的业务环节方面

  • 哪个业务环节耗费纸张最多?
  • 哪个业务环节涉及最多业务伙伴?
  • 哪个业务环节最费时,而且时间性非常重要?
  • 哪个业务环节最容易实施EDI?

您的伙伴方面

  • 您与哪些业务伙伴的交易量最高?
  • 您希望与哪些业务伙伴保持长远的关系?
  • 您哪些业务伙伴已在使用EDI?他们各自使用哪个EDI解决方案/网络?
  • 您的业务伙伴拥有合适的EDI技术前提条件吗?
  • 如果您的业务伙伴是在海外,那么通讯环境稳定可靠吗?

实施EDI方面

您的EDI服务供应商/VAN方面

  • VAN供应商的服务是否覆盖全球?
  • 您是否有多个业务伙伴在使用同一家VAN供应商?
  • 该VAN供应商是否提供一系列增值服务,例如业务伙伴导入或高级管理信息服务?
  • 该VAN供应商是否向您及伙伴提供支持及培训选择
  • 该VAN供应商是否EDI行业组织或国际标准机构的成员?
  • 该VAN供应商有否说明其将如何保持在技术方面的领先地位?
  • 该VAN供应商是否提供灵活的收费模式,并能满足您的业务需求?

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