第9步:建立试点项目

开发EDI系统并作出全面测试后,还要与部分业务伙伴一起,对系统进行更深入的试点测试。EDI试点项目具有重要的意义,它可让企业改良其系统、展现其可带来的好处,以及确保其可与业务伙伴整合。

您应与少量业务伙伴开展一个试点项目。EDI经验最丰富的企业便是您最佳的试点项目伙伴。试点项目要取得成功,最好针对其中一项主要的EDI应用,例如订购单。

首先可把文档传送给试点项目伙伴,以评估传输状况,确保试点项目可准确处理这些文档。其后,试点项目伙伴便可回送数据进行测试。若这些测试都完全成功,便可根据实际时间表发送真实的订单,以测试系统在处理日常商业流程方面的能力。

除非业务伙伴双方均对EDI系统完全满意,否则不应立即舍弃纸张文件流程。

其后,应从公司内部角度分析试点项目的成效,并回答以下问题:

  • EDI系统能否充分受控?
  • 系统能否带来原本EDI分析中估计的优势?
  • 系统能否处理预期的EDI传输量?
  • 公司内部也会满意成效吗?

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