第4步:制定以业务为核心的EDI解决方案

分析结果可让企业了解如何为EDI系统制定完善的规范,当中包括:

  • 预计的数据传输量,以及需要什么样的信息技术基建来支持这些传输
  • 支持EDI数据的内部网络基建的容量
  • 管理与业务伙伴的数据传输所需的网络连接
  • 需要进行哪些规划工作,以确保内部系统包含业务伙伴及EDI标准所需的数据
  • 整合内部和EDI系统所需的定制工作量

有了这些信息,便可着手设计EDI系统。EDI系统有五项元素,其中两项尤其重要:EDI数据转换软件及电信平台。

EDI数据转换软件

EDI数据转换软件通常都是EDI软件公司或VAN供应商提供的软件套装,其用途是解读寄件人发送的EDI信息,并将其转换成收件人可理解的格式。除了其主要功能外,EDI数据转换软件通常还提供多个子系统,包括处理EDI信封、文档管理、审计追踪、合规性检查及功能确认。

电信平台

您需要就使用何种通信方式连接所有业务伙伴作出决定,共有四种基本模式:

  1. 直接与每个业务伙伴相连接 — 若只是要连接少量业务伙伴,这是一种不错的选择。贵组织需要负责所有数据映射、数据转换、技术支持及报告功能。只要大家都同意使用同一个连接协议,例如VPN FTP、Rosetta Net、Odette FTP或AS2等,以及同一个文档格式,而且群体规模相对较小,那么这种模式就能良好地运作。这也是早期的EDI运作模式。不过,随着群体规模壮大,这种模式就会变得复杂且需要消耗大量的资源。
  2. 使用EDI网络供应— EDI网络供应商可通过其“文档邮箱”服务,帮助您交换电子文档。寄件人通过连接EDI网络将其EDI交易发送至收件人的邮箱。收件人则在连接网络后收取邮箱中的文档。采用这种模式,群体成员无需花费大量资源去支持各类通信问题,并能确保数据安全性及不可否认性,以及提供审计信息、报告、备份及还原。这种模式可免却直接连接模式的多方面复杂操作。在互联网的商业化应用及大型贸易网络冒升之前,在整个EDI群体中全面使用EDI网络/VAN模式是很常见的。这种模式虽然现在仍然很流行,但对于极大型群体而言,所有业务伙伴均采用EDI网络的情形已经大大减少。
  3. 高交易量业务伙伴采用直接连接,其余则采用EDI网络 — 这种模式一方面可省下与高交易量业务伙伴之间的EDI网络交易费,另一方面又能利用EDI网络支持大量低交易量业务伙伴。 
  4. 把EDI计划外包给托管服务商– 该服务商代表您连接整个群体,并直接从您的ERP系统(SAP、Oracle等)接收您的商业文档,为您处理各项数据映射、数据转换、技术支持、数据中心操作及报告事项。交付给您的业务伙伴的文档准备就绪后,服务商会根据个别业务伙伴的要求,要么直接将其交付给业务伙伴,要么通过邮箱服务交付。  

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