第3步:深入分析

策略性检讨可确定贵公司哪些业务环节最能受益于EDI。但在选择首先从哪个业务环节开始之前,还要考虑其他因素,包括:

  • 对于实施EDI,贵公司哪方面准备得最好?
  • 哪个环节实施EDI的成本最低?
  • 哪个环节能节省最多成本/带来重大盈利?

解答这些问题需要进行另一方面的分析。多数企业都会采用以下两种行之有效的工具:

  • 成本效益分析(CBA)

    这项分析进一步确定最可能实施EDI的企业应用,并确定实施的优先次序。这项分析除了要说明应用于各个职能范畴的现有系统外,还要解释EDI如何能在这些方面作出改善。发出和接收各类商业文档均基于人力和机器流程系统,而且均须记录和分析其EDI成效。为获得最佳效果,应以改善业务环节为目标,而不仅仅是将这些流程自动化。

  • EDI意见调查

    对客户和供应商展开意见调查,以确保所建立的EDI系统能获得广泛业务伙伴网络的支持,或获得小部分业务往来量庞大的高价值业务伙伴的支持。意见调查应在现行的技术和技能水平下进行,而且必须考虑现有系统所需要的数据类型、业务伙伴所需要的数据类型,以及EDI标准所要求的数据。

对于大型企业来说,即使是EDI试点项目,都可能动辄花费数以千万元计,因此证明项目的成本可行性是必不可少的一步,但同时也要结合EDI意见调查结果进行综合考虑。这样,EDI统筹员便可制定涵盖以下方面的报告:

  • 项目范围
  • 说明现有系统的优势和不足
  • 所建议的代替系统方案,以及其如何能加强改善的优势
  • 涉及哪些方面的数据整合和文档定制
  • 可供考虑(而非选定)的代替方案参考
  • 所建议和拒绝的方案的财政数据
  • 系统开发时间表和资金需求
  • 开发和实施系统所需的人员清单
  • 实施日程表

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