第1步:组建企业团队

EDI是一项重大的投资,因此预先组建合适的团队,将会对计划的发展带来莫大好处。主要团队成员包括:

  • EDI统筹员:拥有丰富的EDI实施经验的信息技术专家。统筹员可在内部物色,也可以在外聘任,视企业机构本身具备的EDI经验而定
  • 督导委员会:委员会由EDI统筹员领军,其成员通常包括相关业务部门的主管、信息技术主管和法律代表
  • 高级管理层的支持:与其他重大的信息技术计划一样,EDI要取得成功,必须有高级管理层的支持
  • 专职的EDI团队:信息技术团队负责三个特定及相关的领域:
    • 成本得益方面的分析
    • 选择EDI软件和网络
    • EDI系统的整合和实施

EDI统筹员需负责游说高级管理层接受计划、解释其优点,以及争取部门经理和最终用户的支持,令实施变得更容易。从多方面角度而言,EDI项目的起初阶段最重要是建立团队及争取支持,而非技术的设计和部署。

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