EANCOM

EANCOM提供商业中使用的信息的逻辑次序。各业务伙伴公司就适合其需求的信息达成一致。EANCOM可提供的标准信息可分为以下分类:主数据、商业交易、报告和计划,以及传输者。

EANCOM®标准提供的信息涵盖令整个交易生效的功能:

  • 支持交易的信息,例如价格目录、订购单、发票等;
  • 用于指示运输服务、以运送货物的信息;
  • 用于通过银行系统结算交易的信息;

EANCOM流程及所涉业务伙伴可按下图表示:

EANCOM

EANCOM可提供的商业信息可分为以下类别:

主数据信息:

包含极少作出变更的数据(产品尺寸、名称及地址等):

  • 参与方信息: 用于提供与其后商业交易相关的位置(EAN位置号:名称、地址、联系人、财务帐号等)及其相关的运营信息。
  • 产品信息:向有关方提供产品或服务的说明、物流和财务详情等方面的信息。

商业交易信息

涵盖从索取报价到汇款通知的一般业务周期:

  • 报价信息包含潜在买家要求提供的货物或服务的所有细则,包括交货条款、付款条款、价格、折扣及收费等等。
  • 订购单信息集涉及订购程序,包括所提出的订单、其后的变更,以及最后的订单确认(相关数量、日期、交付地点等)。
  • 运输和物流信息提供与交付运输和收到所订购的产品相关的信息。
  • 发票及汇款通知信息涉及就提供的产品支付款项。买家可利用产品接收信息,自动与供应商发票进行对帐。

报告及计划信息

这些信息包含普通交易报告,可帮助业务伙伴制定未来计划,以及让业务伙伴交换重要信息,以便了解彼此的要求。 这些信息就 交付、销售存货提供珍贵的最新报告和预测,让相关业务伙伴能计划其活动及市场策略。

  • 语法和服务报告可由任何EDIFACT信息的接收者传送,以确认或拒绝某交换、功能组或信息。
  • 普通信息可用于传送没有确切标准的数据。

EANCOM有何好处?

在EDI中,必须能明确识别有关交易的产品、服务及参与的伙伴。将EDI中交换的信息编码,对于自动处理程序是必不可少的。

在EANCOM信息中,以最广泛意义定义的每项产品,均通过独有的EAN标准物品号区分,而各参与方则通过独有的EAN位置号区分。使用EAN标准有以下显着的好处:

  • 使用标准编号惯例- EAN识别号均是独一无二及全球公认的。使用EAN标准编号,业务伙伴可无需针对每个业务伙伴的内部代号而保存复杂的参考资料。
  • 标准信息简单准确- 明确的产品和位置编码大大简化了EDI信息,也减低了传送成本及促进了处理程序。
  • 支持多行业的标准- EAN编号不含特定含义,因此可用于识别任何项目,从而令从事任何业务的企业都能使用EANCOM。
  • 国际化- EANCOM信息应用于全球范围。遍布全球80多个国家的EAN编号组织国际网络,以当地语言为全球不断增加的企业用户提供EANCOM支持。
  • 维护和支持- EAN 及其编号组织致力维护及进一步发展EANCOM。来自多个不同行业的代表组建了多个项目小组,以分析特定问题及制定以商业为主导的解决方案。

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